De ondernemer van een winkelketen heeft niet alleen te maken met het inkopen van gas en elektriciteit. Nee, een extra dimensie is ook de verwerking van een fikse factuurstroom van energieleveranciers en netbeheerders. Zeker omdat haar 20 filialen verspreid liggen over een groot gebied.
Wij vragen of ze aandacht besteedt aan energiebeheer en besparingsplannen. Eerlijk antwoord ze dat ze het belang onderkent, maar er simpelweg niet aan toe komt. Nee, de controle van de facturen kost al genoeg tijd en moeite.
We vragen haar wat het ongeveer kost om een factuur te verwerken, van ontvangst tot betaling. Na enig nadenken schat ze dat in op circa € 30 per factuur. Ze krijgt voor de meeste locaties zelfs 3 facturen per maand omdat ze verschillende leveranciers heeft voor gas en elektriciteit en daarnaast ook nog eens van de netbeheerder. Sommige locaties hebben zelfs 2 verschillende netbeheerders. Kortom, het verwerken van de energiefacturen kost al snel enkele tienduizenden euro's per jaar. En dan mogen daar niet te veel foute nota's tussen zitten.
We bieden haar aan alle facturen centraal te verwerken en te controleren. We rappeleren voor haar in geval van foute facturen. Alle informatie wordt bovendien verwerkt waardoor perfect inzichtelijk gemaakt wordt hoe de energieprestaties van haar filialen zich onderling verhouden. Daarmee kan heel snel gericht actie worden ondernomen bij de 'slechtere' locaties waar de meeste winst te behalen valt.
We verlichten daarmee de administratieve druk van de ondernemer en tegelijk wordt actief gewerkt aan energiebesparing.
